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2013届本专科、研究生毕业生档案邮寄地址及机要号查询
2013年07月03日00:00   浏览:2943次  

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一、什么是毕业生的档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料.因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

二、毕业生档案的作用

◆ 确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。

◆ 评定职称、出国、升学、婚育等手续办理的凭据。

◆ 毕业生的档案转移和去向,是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节,毕业生应予以重视。

三、毕业生档案中一般包括的材料

◆ 学生基本情况材料,如学生登记表、学年鉴定材料等;

◆ 政审材料,如入党、入团志愿书等相关材料;

◆ 学籍材料,如学习成绩单等;

◆ 入团、入党志愿书;

◆ 奖惩材料,如奖励证明、处分文件等;

◆ 毕业鉴定材料

◆ 毕业生体检材料;

◆ 高中升大学的各类档案材料

此外,毕业研究生的档案还须有:

◆ 工作经历材料;毕业研究生登记表;学位审批材料。

毕业生落实工作单位后,学校一般按照规定投寄的时间内将档案通过机要局转递出去,毕业生本人不得自己携带。毕业生报到后超过三个月的时间还找不到档案,可以通过学校查找。(本、专科生档案查询:电话027-68890051,地址行政楼B座212室;研究生档案查询:电话027-68890053,地址行政楼B座111室。)

注意:档案的查询有效时间为毕业后一年之内。超过一年后,机要局不再受理档案查询。

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